Usługa archiwizacji - porządkowania zasobów - obejmuje:

• segregowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) i archiwalnej (kat. A),
• kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentów pod względem ich przydatności dla Użytkownika oraz przepisów zewnętrznych (ustaw, zarządzeń, instrukcji),
• porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie,
• wydzielanie z archiwum zbędnej dokumentacji kategorii B i Bc,
• wykonywanie spisów wybrakowanych akt oraz przygotowanie do bezpiecznego zniszczenia i utylizacji,
• pakowanie dokumentacji do specjalnych pudeł i kartoników archiwizacyjnych,

a ponadto:

• sporządzanie pełnej komputerowej ewidencji akt, w postaci dostosowanej do Państwa potrzeb i obowiązujących wymogów,
• ustawianie akt na regałach w porządku numerycznym i chronologicznym,
• przeprowadzanie instruktażu zwiększającego efektywność korzystania z akt.

Proponowana przez nas profesjonalna archiwizacja dokumentacji daje wiele korzyści. Oto kilka z nich:

• bezpieczeństwo pełne zinwentaryzowanie i kontrola dokumentów, za które zawsze odpowiada właściciel lub zarząd firmy,
• porządek prawidłowo uporządkowane zasoby dokumentacji nietypowej (w tym niejawnej) i typowej np. finansowej, księgowej, kredytowej, technicznej, inwestycyjnej, osobowej, administracyjnej, magazynowej oraz innej wskazanej przez Zleceniodawcę,
• efektywność optymalne wykorzystanie powierzchni biurowej poprzez usunięcie zbędnych akt i uporządkowanie pozostałych,
• oszczędność Państwa pracownicy będą mogli koncentrować się na swoich podstawowych zadaniach,
• dostępność skrócenie czasu wyszukiwania akt dzięki komputerowej ewidencji dokumentów,
• stabilność zmniejszenie uciążliwości nieobecności (urlopy, choroby) pracowników odpowiedzialnych za archiwum dzięki łatwemu wdrażaniu nowych osób,
• poufność posiadamy kancelarię tajną oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego WSI (ABW), gwarantujemy całkowitą poufność powierzonych nam informacji i danych.

Usługi realizujemy w zależności od potrzeb w naszych archiwach lub na terenie Państwa Firmy.

Usługi archiwizacji dokumentów świadczymy zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. nr 171 poz. 1396 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 r. nr 167 poz. 1375).