Dzisiaj nikt już nie kwestionuje potrzeby bezpiecznego niszczenia dokumentów. Jednym nakazuje to zdrowy rozsądek, innym wymogi prawne. Dokumentacja nie stanowiąca materiałów archiwalnych w momencie utraty swojej przydatności podlega brakowaniu, tzn. wydzieleniu z istniejącego zasobu aktowego w celu zniszczenia.

Niezależnie od tego, czy są to wydruki komputerowe, notatki, adresy klientów, faktury, karty magnetyczne, czy dyski optyczne, jesteśmy w stanie dokonać ich całkowitego zniszczenia. Nawet, jeśli Państwa materiały zawierają dane osobowe lub informacje niejawne, gwarantujemy ich bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami zniszczenie.

Trzy przykładowe tryby odbioru:

I. Odbiór zaplombowanych worków

Tryb ten uwzględnia następujące etapy:

• przyjazd do Państwa siedziby,
• przepakowanie dokumentacji do worków,
• zaplombowanie,
• ważenie,
• wystawienie protokołów odbioru,
• przewóz do naszej niszczarni,
• bezpieczne niszczenie w trzeciej klasie tajności,
• wystawienie certyfikatów potwierdzających zniszczenie,
• chemiczną utylizację ścinek.

II. Niszczenie dokumentów przechowywanych w archiwach PIKA Sp. z o.o.

Po zatwierdzeniu przez Państwa spisu dokumentacji przeznaczonej do niszczenia i wykonaniu usługi niszczenia, otrzymują Państwo Certyfikat Zniszczenia tej partii akt.

III. Odbiór dokumentów gromadzonych w pojemnikach

Posiadamy dwa rodzaje pojemników:

1. Kartonowe
Pojemniki są plombowane jednorazowymi plombami ale istnieje także możliwość dostarczenia ich bez plomb. Wymiary pojemnika - 74 x 45 x 47 cm. Każdy pojemnik ma nadrukowaną skróconą instrukcję obsługi. Pojemniki są odbierane w całości, a w miejsce odebranych wstawiane są nowe.

2. Metalowe
Pojemniki są zamykane na klucz. Klucze mogą znajdować się w PIKA, u Klienta lub po jednym w każdej z firm. Wymiary pojemnika - 100 x 41 x 39 cm.  Po zapełnieniu odbierane są zaplombowane worki wewnętrzne. Najlepsze lokalizacje do ustawienia pojemników to biura, sekretariaty, okolice kserokopiarek, drukarek sieciowych, itp.

Procedura obsługi pojemników jest następująca:

• zgłoszenie zapełnienia,
• przyjazd do Państwa siedziby,
• wymiana całych pojemników na nowe lub wymiana i plombowanie worka wewnętrznego
• wystawienie protokołów odbioru,
• przewóz do naszej niszczarni,
• niszczenie w trzeciej klasie tajności,
• wystawienie certyfikatów potwierdzających zniszczenie,
• chemiczna utylizacja ścinek.