Podstawowe korzyści wynikające z powierzenia akt do przechowywania naszej firmie to:

• oszczędność redukcja kosztów związanych z prowadzeniem archiwum oraz wygospodarowanie cennego czasu pracowników merytorycznych poprzez ich odciążenie od zajmowania się sprawami porządkowania i obsługi dokumentacji,
• bezpieczeństwo dokumentacja znajduje się pod nadzorem specjalistów od archiwizacji i ochrony, dokumenty są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych oraz ubezpieczone,
• porządek akta są stale prawidłowo uporządkowane i przygotowane do obsługi; każde wypożyczenie jest rejestrowane,
• efektywność zapewnione jest efektywniejsze wykorzystanie powierzchni biurowej poprzez eliminację własnych archiwów,
• dostępność akta są na zamówienie dostarczane do Państwa siedziby (nawet w ciągu jednej godziny) lub udostępniane na miejscu w wydzielonych pomieszczeniach, dokumenty mogą być również przesyłane w formie elektronicznej lub faksem,
• stabilność nieobecność pracowników (urlopy, choroby) oraz zmiany przepisów prawnych przestają być Państwa problemem,
• elastyczność zmiana siedziby firmy nie wpływa na funkcjonowanie archiwum, a rosnąca ilość dokumentów nie wymaga reorganizacji pracy biura i poszukiwania dodatkowych pomieszczeń,
• przewidywalność możliwość precyzyjnego planowania budżetu w dłuższym okresie czasu, wsparcie możliwość korzystania z doradztwa naszych ekspertów w zakresie rozwiązań poprawiających obieg dokumentów i informacji w firmie,
• odpowiedzialność przeniesienie odpowiedzialności za sprawne funkcjonowanie archiwum na naszą firmę.

Z łatwością wymienią Państwo dodatkowe, specyficzne dla Państwa Firmy plusy takiego rozwiązania.

Posiadamy archiwa na terenie całego kraju.

Znajdujemy się w rejestrach przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej prowadzonych przez wojewodów, stosownie do lokalizacji naszych archiwów. Prowadzimy również Kancelarię Tajną.

Jeżeli nie zdecydują się Państwo na powierzenie nam do przechowywania swoich dokumentów - proponujemy prowadzenie kompleksowej obsługi archiwum na terenie Państwa Firmy przez naszych pracowników.

Przyjęte przez nas systemowe rozwiązania w zakresie outsourcingu przechowywania z wielostopniową kontrolą bezpieczeństwa akt uniemożliwiają osobom nieupoważnionym dostęp do zdeponowanych dokumentów zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami). Dokumenty są przechowywane zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. 2005 nr 32 poz. 284).