• łatwe ewidencjonowanie gromadzonej dokumentacji zgodnie z wymogami archiwów państwowych, również w dużych archiwach i składnicach akt,
• za pomocą szybkich mechanizmów wyszukiwania odnalezienie dowolnego dokumentu i informacji w nim zawartych, zarówno za pomocą pytań prostych, jak i zaawansowanych,
• uproszczenie sposobu kontroli wypożyczania i zwrotów dokumentacji,
• sieciowy dostęp do informacji zawartych w bazie danych, a tym samym uzyskiwanie przez pracowników komórek organizacyjnych bezpośrednio przy stanowisku pracy rzetelnej informacji o zawartości zasobu i miejscu przechowywania potrzebnej dokumentacji,
• uproszczenie czynności związanych z prawidłowym opisem teczek aktowych poprzez standaryzację danych wymaganych przy wprowadzaniu ich do systemu,
• szybkie zakładanie, uzupełnianie oraz zmianę słowników wewnętrznych,
• łatwe wprowadzanie, edytowanie i korzystanie z danych zawartych w systemie,
• bezproblemowe eksportowanie danych do plików formatu Word i Excel,
• bezpośrednie importowanie do programu danych z przygotowanych plików formatu Excel,
• nieograniczone edytowanie wydruków i drukowanie potrzebnych danych,
• proste tworzenie kopii bezpieczeństwa na zewnętrznych nośnikach danych.

Program PIKA-ARCHIWUM® wspomaga funkcjonowanie i wdrażanie systemu zarządzania jakością według norm ISO serii 9000 w zakresie zarządzania dokumentami i ich obiegiem.

PIKA-ARCHIWUM® jest bardzo wygodnym narzędziem pracy mającym szerokie zastosowanie m.in. w archiwach zakładowych i składnicach akt, działach personalnych i technicznych firm, biurach projektowych, geodezyjnych, obrotu nieruchomościami, maklerskich, bankach, firmach leasingowych i innych.

Opis techniczny:
Program PIKA-ARCHIWUM® występuje w wersji jednostanowiskowej oraz sieciowej. Jest aplikacją pracującą na bazie programu Access 2000 - w przypadku jego braku w komputerze użytkownika, zostanie on zainstalowany automatycznie w bezpłatnej wersji runtime.

Wymagania techniczne:
system operacyjny MS Windows 9x/NT/2000/XP, procesor min. Pentium 166 MHz, zalecane Pentium II 300 MHz, pamięć min. 16 MB RAM pamięci operacyjnej, zalecane 32 MB RAM, dysk (stacja robocza) min. 20 MB wolnej przestrzeni dyskowej, dysk (serwer bazy danych): min. 200 MB wolnej przestrzeni dyskowej.

PIKA-ARCHIWUM® jest regularnie aktualizowany. Bardzo często wdrożeniu towarzyszy dostosowywanie programu do specyficznych potrzeb Klienta.

Wszelkie prawa majątkowe związane z rozpowszechnianiem i komercjalizacją programu PIKA-ARCHIWUM®‚ należą do firmy PIKA Sp. z o.o. i są chronione ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami). Program spełnia wymogi w zakresie elektronicznego ewidencjonowania oraz zarządzania zasobami akt zawarte w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 r. nr 167 poz. 1375) oraz wynikające z treści ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. nr 101 poz. 926