PIKARUS® to nowoczesny system informatyczny wspomagający pracę z aktami papierowymi zgromadzonymi w magazynie, poprzez zarządzanie procesami przyjmowania, udostępniania i wyprowadzania dokumentacji z archiwum.

System wykorzystuje technologię kodów kreskowych do identyfikacji akt. Umożliwia również wykonanie, udostępnianie i przechowywanie elektronicznych kopii zgromadzonych dokumentów.

System informatyczny PIKARUS®, pozwala jednoznacznie lokalizować oraz identyfikować każdą zewidencjonowaną kodem kreskowym (wczytaną do bazy danych) jednostkę archiwalną. W tym celu w szerokim zakresie wykorzystuje systemy kodów kreskowych oraz urządzeń czytających kody - kolektorów ze skanerami.

Każda zaplanowana i wykonana operacja (działanie) na przechowywanej dokumentacji w zakresie jej przechowywania i obsługi jest rejestrowana w bazie danych. Pozwala to na zapisywanie i śledzenie każdego ruchu jednostki archiwalnej, tj. całego procesu udostępniania dokumentacji (również zdjęcia jednostki archiwalnej z lokalizacji i jej załadunku na samochód, dostawy do upoważnionego pracownika / przedstawiciela klienta oraz złożenia w odpowiednie miejsce w magazynie archiwalnym).

Każda operacja dzięki technologii kodów kreskowych jest identyfikowana i przypisywana konkretnej osobie. Dzięki temu aplikacja jest w stanie generować dane pozwalające na tworzenie miesięcznych raportów pracy archiwum w stopniu szczegółowości pozwalającym na podział kosztów na centra kosztowe i/lub weryfikację faktur za wykonane usług.