Kancelaria
Kompleksowa obsługa korespondencji
INFO
• Ponad 1.000.000 realizowanych przesyłek rocznie
• 8 innowacyjnych centrów kancelaryjnych w największych miastach w Polsce
Każdego dnia firmy otrzymują i wysyłają korespondencję istotną dla danego biznesu. Czy można w szybki i prosty sposób zapanować nad obiegiem tej informacji w Twojej organizacji?
Kancelaria firmy PIKA to profesjonalny outsourcing procesów związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej Twojej firmy. Usługa ta – w zależności od indywidualnych potrzeb – może być realizowana poza Twoją siedzibą (obsługa zewnętrzna) lub w lokalizacji Twojej firmy (obsługa wewnętrzna).
W obu modelach działamy kompleksowo lub realizujemy jedynie wybrane procesy dostosowane do realnych potrzeb.
Kancelaria Cyfrowa – innowacyjne, autorskie rozwiązanie inżynierów PIKA – realizuje nawet najbardziej zaawansowane zadania związane z zarządzaniem procesem rejestracji korespondencji. Daje też unikalną możliwość integracji z zewnętrznymi bazami danych i mierzeniem KPI procesu.
Dwa funkcjonalne moduły: Korespondencja Przychodząca i Korespondencja Wychodząca pozwalają na kompleksowy rejestr korespondencji każdej firmy.
Usługi powiązane
-
Archiwum cyfrowe
Elektroniczne repozytorium dokumentów i informacji cyfrowej
-
Skanowanie
Digitalizacja dokumentów papierowych i rejestrowanie ich w Archiwum Cyfrowym
-
Archiwum dokumentów
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w archiwach PIKA.
Pozostałe usługi
-
Doradztwo procesowe
Aplikacja wspierająca obieg dokumentów, oparta na intuicyjnym i skutecznym
-
Archiwum kadrowe
Przechowywanie i profesjonalna obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej
-
Porządkowanie
Szybka i efektywna inwentaryzacja oraz archiwizacja dokumentów
-
Bezpieczne niszczenie dokumentów
Utylizacjia niepotrzebnych informacji z zachowaniem wysokich standardów poufności danych