Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
STRONY INTERNETOWEJ WWW.PIKA.PL

I. Informacje ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników strony internetowej działającej pod adresem: https://pika.pl/
2. Administratorem danych osobowych jest PIKA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Spadochroniarzy 7, 80-298 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk–Północ, Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem: 0000118159, NIP: 584-020-29-32.
3. Kontakt z administratorem możliwy jest:
   • mailowo:
   • telefonicznie: 058 732-67-15
   • listownie: ul. Spadochroniarzy 7, 80-298 Gdańsk.
4. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Karolina Kalkowska, kontakt: .

II. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celach:

• realizacji współpracy handlowej,
• marketingowych (prezentacja usług, informowanie o nowościach),
• obsługi zapytań, wniosków i formularzy kontaktowych,
• wykonania umów,
• wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, archiwizacyjnych),
• dochodzenia roszczeń oraz ochrony przed roszczeniami.

III. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres zamieszkania/korespondencyjny (opcjonalnie),
• data urodzenia, numer PESEL (w przypadku wniosków o wydanie dokumentów).

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z określonych funkcjonalności strony.

IV. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO, w szczególności na podstawie:

• zgody Użytkownika,
• konieczności wykonania umowy,
• obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

V. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• do czasu realizacji celu przetwarzania lub cofnięcia zgody,
• przez okres niezbędny do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. 5 lat podatkowo, 3 lata dowodowo),
• dane marketingowe – maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu.

VII. Powierzenie i udostępnienie danych

Dane mogą być powierzane następującym podmiotom:

• firmom hostingowym,
• dostawcom usług IT i marketingowych,
• pracownikom i współpracownikom Administratora w zakresie ich obowiązków.

VIII. Pliki cookies

1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
   • poprawnego działania serwisu,
   • dopasowania treści do preferencji Użytkownika,
   • analizowania statystyk (np. Google Analytics),
   • realizacji działań marketingowych.
2. Użytkownik ma możliwość zarządzania cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
3. Wyłączenie obsługi cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.
4. Rodzaje cookies stosowane na stronie:
   • sesyjne (tymczasowe),
   • stałe (zapisywane na dłużej).

IX. Zabezpieczenia

PIKA Sp. z o.o. stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL),
• kontrolę dostępu,
• regularne kopie zapasowe,
• aktualizację oprogramowania,
• szyfrowanie danych w bazach.

X. Automatyczne przetwarzanie i profilowanie

W ramach działalności mogą być stosowane zautomatyzowane procesy decyzyjne, w tym profilowanie, jednak bez skutków prawnych wobec Użytkownika