Nowoczesny system wsparcia dla Twojego HR

Dokumentacja kadrowa to specjalna grupa dokumentów. Ma ona wysoką kategorię archiwalną i zgodnie z prawem powinna być przechowywana aż przez 50 lat od daty jej wytworzenia. Obowiązek ten dotyczy praktycznie wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem, m.in.  listy plac, karty wynagrodzeń. To dokumentacja, która stanowi dla pracownika podstawę służącą do wyliczenia wysokości świadczenia w momencie przejścia na emeryturę lub wnioskowania o przyznanie renty. Cyfrowa Teczka Osobowa to profesjonalne, innowacyjne  wsparcie transformacji cyfrowej dokumentacji kadrowo-płacowej.

Inteligentne archiwum kadrowo-płacowe

Poznaj elektroniczne repozytorium dokumentów pracowniczych, gdzie możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie informacje i katalogować najważniejszą dokumentację pracowników Twojej firmy. To nowoczesny sposób na uporządkowanie nie tylko obrazów dokumentów (format PDF lub TIFF), ale także plików multimedialnych. To strategiczne narzędzie pozwoli Ci efektywnie i bezpiecznie zarządzać informacjami kadrowo-płacowymi. Szybko zobaczysz różnicę!

Optymalizuj obszar HR

Dajemy Ci sprawdzone narzędzie do kompleksowego i nowoczesnego zarządzanie biznesową informacją pracowniczą. Wykorzystaj nowoczesne techniki gromadzenia i przetwarzania danych. System umożliwia innowacyjny sposób opisu i organizacji całego biznesu. Efekt? Najlepsza optymalizacja procesu zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową. Użytkownik końcowy Cyfrowej Teczki Osobowej może korzystać z tego funkcjonalnego repozytorium poprzez zwykłą przeglądarkę internetową. Każdy Klient PIKA otrzymuje własny, unikalny adres dostęp do aplikacji oraz zestaw loginów i haseł dla wszystkich użytkowników końcowych.

Odkryj funkcjonalności Cyfrowej Teczki Osobowej

  • Korzystaj z indeksacji – dołącz do kontenerów dokumentowych dowolne ilości indeksów opisujących dokument i szybko wyszukaj pojedynczy dokumentu nawet w bazie miliona kontenerów
  • Testuj zaawansowaną wyszukiwarkę – wyszukuj zasoby poprzez wpisywanie indeksów, fraz lub metatagów
  • Działaj na obszarach wspólnej pracy nad dokumentami – razem z innymi pracuj nad dokumentem, jego wersjonowaniem i ustanawianiem obiegów (moduł Workflow)
  • Stosuj adnotacje i komentarze – dodawaj na każdym etapie cyklu życia dokumentu kontekst osobowy w postaci tagów lub komentarzy do aktualnego statusu albo wersji dokumentu
  • Podglądaj wiele typów dokumentów – pliki PDF lub TIFF, a także inne typy dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, zdjęcia, pliki audio i video).
  • Skorzystaj z kontenerów dokumentowych – dobudowuj wokół dokumentu cały ekosystem (np. metadane, opisy, załączniki, relacje do innych dokumentów, kolejne wersje) dzięki kontenerom informacji
  • Poznaj zaawansowane relacje – funkcje nadawania kontekstów i relacji dokumentom oraz informacjom składowanym w kontenerach dokumentowych
  • Postaw na audyt i bezpieczeństwo – skorzystaj z rejestrowania działania użytkowników oraz z szybkiego generowania dokumentu audytu bezpieczeństwa
  • Doceń elastyczność konfiguracji – mapowanie procesów zastanych w Twoim ekosystemie biznesowym i stosowanie najbardziej optymalnych rozwiązań z zakresu zarządzania informacją i dokumentami

Wiele możliwości inteligentnego systemu

Cyfrowe archiwum dokumentów pracowniczych zawiera pełną dokumentację osobową Twoich pracowników. To nowoczesne narzędzie zapewni Ci bezpieczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi Twojej firmy. Cyfrowa Teczka Osobowa charakteryzuje się rozbudowanym i działającym w czasie rzeczywistym mechanizmem przeszukiwania bazy gromadzonych informacji. System wyposażony jest w zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia też kilka sposobów wyszukiwania dokumentacji.

Inteligentne zarządzanie z Cyfrową Teczką Osobową (CTO):

  1. Narzędzie do przeglądania i edycji teczek pracowników

    po zalogowaniu się do systemu od razu masz dostęp do widoku skatalogowanych teczek pracowników, które możesz łatwo edytować, prześledzić historię zmian lub zmienić opisy czy kategorie teczek.
  2. Narzędzie do wyszukiwania i edycji dokumentów

    system CTO umożliwia Ci wyszukanie dowolnego dokumentu, teczki czy kartonu według dowolnie zadanych kryteriów. Odpowiednie dane możemy zapisać w postaci raportu (Excell).
  3. Narzędzie do generowania raportów i analizy danych

    możesz wybrać główny typ danych, dla których chcesz wygenerować raport. W zależności od potrzeb wygenerujesz dwa rodzaje danych – dla Teczek lub dla Dokumentów. Zakres danych, który chcesz poddać analizie, możemy wygenerować w postaci raportu (zostaje on zapisany w formacie Excell).

Zobacz biznesowe korzyści

Profesjonalne, cyfrowe archiwum dokumentów pracowniczych pozwoli Ci szybko dostrzec istotne biznesowe korzyści: zamienisz koszty stałe na zmienne, zredukujesz koszty kadrowe, wprowadzisz efektywnie zarządzanie ryzykiem. Jedno narzędzie, a wiele biznesowych korzyści!

Co jeszcze zyskujesz?

Wprowadź skalowalność procesów w Twojej firmie. Uwolnij zasoby – powierzchnię biurową i  czas pracy swoich pracowników. Bądź na czasie. Sięgnij po sprawdzony, inteligentny sposób przechowywania informacji. Możesz odetchnąć. Dla nas ani długi czas przechowywania informacji, ani ilość gromadzonych zasobów to żaden problem!

Czym wyróżniają się nasze usługi?

Autorskie rozwiązania IT

Z sukcesem rozwijamy własne, autorskie systemy zarządzania informacją. Mamy własny zespół projektowy, Dział Wdrożeń, Rozwoju oraz Dział Wsparcia Systemów IT. Dzięki temu możemy zrealizować każdy proces związany z obsługą dokumentów i danych, a także integrować się z dowolnymi systemami Klienta.

Profesjonalne Centra Usług Wspólnych

Nasze Centra Usług Wspólnych (CUW) zlokalizowane są w strategicznych miastach i punktach, blisko naszych Klientów, co umożliwia sprawną codzienną obsługę kompleksowych procesów i dużej ilości dokumentów.

Czas realizacji

Optymalizujemy i standaryzujemy czas realizacji naszych usług, także pod katem rodzaju dokumentów (np. nadajemy im priorytety). Nad realizacją i wdrożeniem rozwiązań czuwają nasi eksperci. Ich kompetencjom możesz zaufać.

Bezpieczeństwo

Zapewniamy bezpieczeństwo zarówno cyfrowych dokumentów, jak i naszych procesów. Twoje informacje są bezpieczne – czuwają nad tym ludzie i systemy informatyczne. Zachowujemy rygorystyczne procedury i plany działania.

Jesteśmy doceniani

6-krotny laureat rankingu „Gazele Biznesu”

Gryf Gospodarczy

Biznesmen roku

Sprawdź również

Chcesz skorzystać z naszych usług?

Jesteśmy gotowi. Razem z nami sięgnij po inteligentne narzędzia cyfrowej transformacji biznesu

Jesteśmy do Państwa dyspozycji pn–pt od 8:00 do 16:00