Cyfrowa Teczka Osobowa (CTO)

• Korzystaj z indeksacji – dołącz do kontenerów dokumentowych dowolne ilości indeksów opisujących dokument i szybko wyszukaj pojedynczy dokumentu nawet w bazie miliona kontenerów
• Testuj zaawansowaną wyszukiwarkę – wyszukuj zasoby poprzez wpisywanie indeksów, fraz lub metatagów
• Działaj na obszarach wspólnej pracy nad dokumentami – razem z innymi pracuj nad dokumentem, jego wersjonowaniem i ustanawianiem obiegów (moduł Workflow)
• Stosuj adnotacje i komentarze – dodawaj na każdym etapie cyklu życia dokumentu kontekst osobowy w postaci tagów lub komentarzy do aktualnego statusu albo wersji dokumentu
• Podglądaj wiele typów dokumentów – pliki PDF lub TIFF, a także inne typy dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, zdjęcia, pliki audio i video).
• Skorzystaj z kontenerów dokumentowych – dobudowuj wokół dokumentu cały ekosystem (np. metadane, opisy, załączniki, relacje do innych dokumentów, kolejne wersje) dzięki kontenerom informacji
• Poznaj zaawansowane relacje – funkcje nadawania kontekstów i relacji dokumentom oraz informacjom składowanym w kontenerach dokumentowych
• Postaw na audyt i bezpieczeństwo – skorzystaj z rejestrowania działania użytkowników oraz z szybkiego generowania dokumentu audytu bezpieczeństwa
• Doceń elastyczność konfiguracji – mapowanie procesów zastanych w Twoim ekosystemie biznesowym i stosowanie najbardziej optymalnych rozwiązań z zakresu zarządzania informacją i dokumentami

Cyfrowe archiwum dokumentów pracowniczych zawiera pełną dokumentację osobową Twoich pracowników. To nowoczesne narzędzie zapewni Ci bezpieczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi Twojej firmy. Cyfrowa Teczka Osobowa charakteryzuje się rozbudowanym i działającym w czasie rzeczywistym mechanizmem przeszukiwania bazy gromadzonych informacji. System wyposażony jest w zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia też kilka sposobów wyszukiwania dokumentacji.

Inteligentne zarządzanie z Cyfrową Teczką Osobową (CTO):

1. Narzędzie do przeglądania i edycji teczek pracowników
   
   po zalogowaniu się do systemu od razu masz dostęp do widoku skatalogowanych teczek pracowników, które możesz łatwo edytować, prześledzić historię zmian lub zmienić opisy czy kategorie teczek.
2. Narzędzie do wyszukiwania i edycji dokumentów
   
   system CTO umożliwia Ci wyszukanie dowolnego dokumentu, teczki czy kartonu według dowolnie zadanych kryteriów. Odpowiednie dane możemy zapisać w postaci raportu (Excell).
3. Narzędzie do generowania raportów i analizy danych
   
   możesz wybrać główny typ danych, dla których chcesz wygenerować raport. W zależności od potrzeb wygenerujesz dwa rodzaje danych – dla Teczek lub dla Dokumentów. Zakres danych, który chcesz poddać analizie, możemy wygenerować w postaci raportu (zostaje on zapisany w formacie Excell).