Strategiczne narzędzie zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową
Dokumentacja kadrowa to specjalna grupa dokumentów. Ma ona wysoką kategorię archiwalną i zgodnie z prawem powinna być przechowywana aż przez 50 lat od daty jej wytworzenia. Obowiązek ten dotyczy praktycznie wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem, m.in. listy plac, karty wynagrodzeń. To dokumentacja, która stanowi dla pracownika podstawę służącą do wyliczenia wysokości świadczenia w momencie przejścia na emeryturę lub wnioskowania o przyznanie renty. PIKA stworzyła autorskie rozwiązanie, dzięki któremu przeniesiesz Twoją dokumentację HR do postaci cyfrowej nawet w 1 dzień! Cyfrowa Teczka Osobowa to profesjonalne, innowacyjne wsparcie transformacji cyfrowej dokumentacji kadrowo-płacowej. Najszybsza cyfryzacja biznesu jest teraz w zasięgu ręki! Masz także możliwość kompleksowej realizacji usługi wraz z naszą usługą digitalizacji oraz przechowywania dokumentów.
Poznaj elektroniczne repozytorium dokumentów pracowniczych, gdzie możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie informacje i katalogować najważniejszą dokumentację pracowników Twojej firmy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. To nowoczesny sposób na uporządkowanie dokumentów, zabezpieczenie ich przed uszkodzeniem i nieuprawnionym dostępem, a także szybkie i skuteczne wyszukanie dokumentacji na podstawie metadanych. Cyfrowa Teczka Osobowa stworzona przez inżynierów PIKA to autorskie rozwiązanie, które przeniesie Cię w inny wymiar zarządzania informacjami kadrowo-płacowymi. Szybko zobaczysz różnicę!
Dajemy Ci sprawdzone narzędzie do kompleksowego i nowoczesnego zarządzanie biznesową informacją pracowniczą. Wykorzystaj nowoczesne techniki gromadzenia i przetwarzania danych. System umożliwia innowacyjny sposób opisu i organizacji całego biznesu. Efekt? Najlepsza optymalizacja procesu zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową. Użytkownik końcowy Cyfrowej Teczki Osobowej może korzystać z tego funkcjonalnego repozytorium poprzez zwykłą przeglądarkę internetową. Każdy Klient PIKA otrzymuje własny, unikalny adres dostęp do aplikacji oraz zestaw loginów i haseł dla wszystkich użytkowników końcowych.
Chcesz wyjść poza standard funkcjonalności naszej Cyfrowej Teczki Osobowej? W rozbudowanej wersji systemu otrzymasz dużo więcej. Możesz m. in. wprowadzić dodatkowe indeksy do opisu dokumentacji, generować specjalne raporty, zwiększyć liczbę użytkowników systemu, przeprowadzić przydatną analizę przedwdrożeniową, a także skorzystać z funkcjonalnego modułu powiadomień mailowych o terminach nadchodzących badań! Cyfrowa Teczka Osobowa – zarówno w wersji Basic, jak i Premium - charakteryzuje się rozbudowanym i działającym w czasie rzeczywistym mechanizmem przeszukiwania bazy gromadzonych informacji. System wyposażony jest w zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia też kilka sposobów wyszukiwania dokumentacji. Zarządzanie HR jeszcze nigdy nie było tak skuteczne i proste!
Inteligentne zarządzanie z Cyfrową Teczką Osobową (CTO) to:
Profesjonalne, cyfrowe archiwum dokumentów pracowniczych pozwoli Ci szybko dostrzec istotne biznesowe korzyści: zamienisz koszty stałe na zmienne, zredukujesz koszty kadrowe, wprowadzisz efektywnie zarządzanie ryzykiem. Jedno narzędzie, a wiele biznesowych korzyści!
Wprowadź skalowalność procesów w Twojej firmie. Uwolnij zasoby – powierzchnię biurową i czas pracy swoich pracowników. Bądź na czasie. Sięgnij po sprawdzony, inteligentny sposób przechowywania informacji. Możesz odetchnąć. Dla nas ani długi czas przechowywania informacji, ani ilość gromadzonych zasobów to żaden problem!
Z sukcesem rozwijamy własne, autorskie systemy zarządzania informacją. Mamy własny zespół projektowy, Dział Wdrożeń, Rozwoju oraz Dział Wsparcia Systemów IT. Dzięki temu możemy zrealizować każdy proces związany z obsługą dokumentów i danych, a także integrować się z dowolnymi systemami Klienta.
Nasze Centra Usług Wspólnych (CUW) zlokalizowane są w strategicznych miastach i punktach, blisko naszych Klientów, co umożliwia sprawną codzienną obsługę kompleksowych procesów i dużej ilości dokumentów.
Optymalizujemy i standaryzujemy czas realizacji naszych usług, także pod katem rodzaju dokumentów (np. nadajemy im priorytety). Nad realizacją i wdrożeniem rozwiązań czuwają nasi eksperci. Ich kompetencjom możesz zaufać.
Zapewniamy bezpieczeństwo zarówno cyfrowych dokumentów, jak i naszych procesów. Twoje informacje są bezpieczne – czuwają nad tym ludzie i systemy informatyczne. Zachowujemy rygorystyczne procedury i plany działania.
Jesteśmy liderami w cyfrowej transformacji.
Możliwe są obie ścieżki zasilania systemu. To zależy od ustawienia całego procesu. Jesteśmy w stanie dostosować nasze rozwiązanie do Państwa potrzeb.
Tak – jest takie rozróżnienie. Ustalamy to na etapie planowania wdrożenia. Administrator systemu nadaje Państwa pracownikom różne poziomy uprawnień – tylko wyznaczone osoby mogą zatem edytować dokumenty cyfrowe osadzone w CTO.
Tak – nasze usługi charakteryzuje komplementarność. Wszystkie dokumenty kadrowo-płacowe profesjonalnie digitalizujemy. W postaci cyfrowej zasilają one system Cyfrowej Teczki Osobowej, a ich wersje papierowe możemy przechowywać w nowoczesnych Archiwach, które zlokalizowane są w kilku kluczowych miastach w Polsce. Zapewniamy najwyższe standardy zabezpieczeń dokumentacji, zarówno elektronicznej, jak i tradycyjnej.
Tak, nasz system informatyczny posiada sprawdzony mechanizm backup’u danych. Jest to jeden z ważnych elementów bezpiecznego przechowywania dokumentacji pracowniczej.
To zależy od typu zmiany i priorytetów. Harmonogram wdrożenia każdej zmiany ustalany jest indywidualnie z każdym Klientem. Po zgłoszeniu każdej zmiany ustalamy z Państwem oczekiwany czas realizacji, a nasz zespół projektuje wdrożenie zmiany.
Zazwyczaj są to umowy na czas nieokreślony, jednak możliwe są też inne rodzaje umów – okresowe. Każdorazowo jest to ustalane z Klientem na etapie ustalania zasad współpracy.
Tak. Usługa jest wdrażana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r.
![$gl['alt']](https://pika.pl/wp-content/uploads/2022/02/2023-06-09-14_45_56-.png)
![$gl['alt']](https://pika.pl/wp-content/uploads/2022/02/2023-06-09-14_47_49-.png)
![$gl['alt']](https://pika.pl/wp-content/uploads/2022/02/2023-06-09-14_48_19-.png)
![$gl['alt']](https://pika.pl/wp-content/uploads/2022/02/2023-06-09-14_48_39-.png)
![$gl['alt']](https://pika.pl/wp-content/uploads/2022/02/2023-06-09-14_49_13-.png)
![$gl['alt']](https://pika.pl/wp-content/uploads/2022/02/2023-06-09-14_50_17-.png)
Kompleksowa i bezpieczna utylizacja dokumentów i nośników danych
Profesjonalne segregowanie i klasyfikowanie dokumentów
Nowoczesne przechowywanie dokumentów
Profesjonalny proces skanowania Twojej dokumentacji
Inteligentne repozytorium dokumentów elektronicznych
Strategiczne narzędzie zarządzania korespondencją i obiegiem dokumentacji
Jesteśmy gotowi. Razem z nami sięgnij po inteligentne narzędzia cyfrowej transformacji biznesu
Jesteśmy do Państwa dyspozycji pn–pt od 8:00 do 16:00
Strefa udostępniania akt osobowych 
