Dokumentacja kadrowa to specjalna grupa dokumentów. Ma ona wysoką kategorię archiwalną i zgodnie z prawem powinna być przechowywana aż przez 50 lat od daty jej wytworzenia. Obowiązek ten dotyczy praktycznie wszystkich dokumentów związanych z zatrudnieniem, m.in. listy plac, karty wynagrodzeń. To dokumentacja, która stanowi dla pracownika podstawę służącą do wyliczenia wysokości świadczenia w momencie przejścia na emeryturę lub wnioskowania o przyznanie renty. Cyfrowa Teczka Osobowa to profesjonalne, innowacyjne wsparcie transformacji cyfrowej dokumentacji kadrowo-płacowej.
Poznaj elektroniczne repozytorium dokumentów pracowniczych, gdzie możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie informacje i katalogować najważniejszą dokumentację pracowników Twojej firmy. To nowoczesny sposób na uporządkowanie nie tylko obrazów dokumentów (format PDF lub TIFF), ale także plików multimedialnych. To strategiczne narzędzie pozwoli Ci efektywnie i bezpiecznie zarządzać informacjami kadrowo-płacowymi. Szybko zobaczysz różnicę!
Dajemy Ci sprawdzone narzędzie do kompleksowego i nowoczesnego zarządzanie biznesową informacją pracowniczą. Wykorzystaj nowoczesne techniki gromadzenia i przetwarzania danych. System umożliwia innowacyjny sposób opisu i organizacji całego biznesu. Efekt? Najlepsza optymalizacja procesu zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową. Użytkownik końcowy Cyfrowej Teczki Osobowej może korzystać z tego funkcjonalnego repozytorium poprzez zwykłą przeglądarkę internetową. Każdy Klient PIKA otrzymuje własny, unikalny adres dostęp do aplikacji oraz zestaw loginów i haseł dla wszystkich użytkowników końcowych.
Cyfrowe archiwum dokumentów pracowniczych zawiera pełną dokumentację osobową Twoich pracowników. To nowoczesne narzędzie zapewni Ci bezpieczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi Twojej firmy. Cyfrowa Teczka Osobowa charakteryzuje się rozbudowanym i działającym w czasie rzeczywistym mechanizmem przeszukiwania bazy gromadzonych informacji. System wyposażony jest w zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia też kilka sposobów wyszukiwania dokumentacji.
Inteligentne zarządzanie z Cyfrową Teczką Osobową (CTO):
Profesjonalne, cyfrowe archiwum dokumentów pracowniczych pozwoli Ci szybko dostrzec istotne biznesowe korzyści: zamienisz koszty stałe na zmienne, zredukujesz koszty kadrowe, wprowadzisz efektywnie zarządzanie ryzykiem. Jedno narzędzie, a wiele biznesowych korzyści!
Wprowadź skalowalność procesów w Twojej firmie. Uwolnij zasoby – powierzchnię biurową i czas pracy swoich pracowników. Bądź na czasie. Sięgnij po sprawdzony, inteligentny sposób przechowywania informacji. Możesz odetchnąć. Dla nas ani długi czas przechowywania informacji, ani ilość gromadzonych zasobów to żaden problem!
Z sukcesem rozwijamy własne, autorskie systemy zarządzania informacją. Mamy własny zespół projektowy, Dział Wdrożeń, Rozwoju oraz Dział Wsparcia Systemów IT. Dzięki temu możemy zrealizować każdy proces związany z obsługą dokumentów i danych, a także integrować się z dowolnymi systemami Klienta.
Nasze Centra Usług Wspólnych (CUW) zlokalizowane są w strategicznych miastach i punktach, blisko naszych Klientów, co umożliwia sprawną codzienną obsługę kompleksowych procesów i dużej ilości dokumentów.
Optymalizujemy i standaryzujemy czas realizacji naszych usług, także pod katem rodzaju dokumentów (np. nadajemy im priorytety). Nad realizacją i wdrożeniem rozwiązań czuwają nasi eksperci. Ich kompetencjom możesz zaufać.
Zapewniamy bezpieczeństwo zarówno cyfrowych dokumentów, jak i naszych procesów. Twoje informacje są bezpieczne – czuwają nad tym ludzie i systemy informatyczne. Zachowujemy rygorystyczne procedury i plany działania.
Jesteśmy gotowi. Razem z nami sięgnij po inteligentne narzędzia cyfrowej transformacji biznesu
Jesteśmy do Państwa dyspozycji pn–pt od 8:00 do 16:00