Elektroniczne archiwum zamiast tradycyjnego przechowywania?

Żyjesz w czasie niezwykłej transformacji – transformacji cyfrowej. Internet zdominował dziś techniki pozyskiwania oraz przekazywania informacji. Jeśli ogrom danych ma swoje źródło w sieci, to zarządzanie obiegiem informacji również odbywać się musi z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi cyfrowych. To nowoczesne spojrzenie na zarządzanie dokumentacją.

Inteligentne, elektroniczne archiwum w Twoim zasięgu

Poznaj nasze elektroniczne archiwum dokumentów i informacji cyfrowej, gdzie możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie informacje i katalogować najważniejszą dokumentację Twojej firmy. To nowoczesny sposób na uporządkowanie nie tylko obrazów dokumentów (format PDF lub TIFF), ale także plików multimedialnych.

Efektywna optymalizacja dzięki archiwizacji elektronicznej

Dajemy Ci sprawdzone narzędzie do kompleksowego i nowoczesnego zarządzanie dokumentacją biznesową. Wykorzystaj nowoczesne techniki gromadzenia i przetwarzania danych. Nasze archiwum dokumentów elektronicznych umożliwia innowacyjny sposób opisu i organizacji całego biznesu. Efekt? Najlepsza optymalizacja procesu zarządzania informacją.
Odkryj funkcjonalności naszego Cyfrowego Archiwum

  • Korzystaj z indeksacji – dołącz do kontenerów dokumentowych dowolne ilości indeksów opisujących dokument i szybko wyszukaj pojedynczy dokumentu nawet w bazie miliona kontenerów
  • Testuj zaawansowaną wyszukiwarkę – wyszukuj zasoby poprzez wpisywanie indeksów, fraz lub metatagów, na co pozwala jedynie archiwizacja elektroniczne
  • Działaj na obszarach wspólnej pracy nad dokumentami – razem z innymi pracuj nad
  • dokumentem, jego wersjonowaniem i ustanawianiem obiegów (moduł Workflow)
  • Stosuj adnotacje i komentarze – dodawaj na każdym etapie cyklu życia dokumentu kontekst osobowy w postaci tagów lub komentarzy do aktualnego statusu albo wersji dokumentu
  • Podglądaj wiele typów dokumentów – w archiwum elektronicznym możesz przeglądać pliki PDF lub TIFF, a także inne typy dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, zdjęcia, pliki audio i video).
  • Skorzystaj z kontenerów dokumentowych – dobudowuj wokół dokumentu cały ekosystem (np. metadane, opisy, załączniki, relacje do innych dokumentów, kolejne wersje) dzięki kontenerom informacji
  • Poznaj zaawansowane relacje – nasze archiwum elektroniczne zawiera funkcje nadawania kontekstów i relacji dokumentom oraz informacjom składowanym w kontenerach dokumentowych
  • Postaw na audyt i bezpieczeństwo – skorzystaj z rejestrowania działania użytkowników oraz z szybkiego generowania dokumentu audytu bezpieczeństwa
  • Doceń elastyczność konfiguracji – mapowanie procesów zastanych w Twoim ekosystemie biznesowym i stosowanie najbardziej optymalnych rozwiązań z zakresu zarządzania informacją i dokumentami

Jedno narzędzie, wiele możliwości

Stworzyliśmy elastyczne narzędzie, które idealnie dopasuje się do obszaru Twojego biznesu. To proste! Stwórz Cyfrową Teczkę Klienta, Cyfrową Teczkę Inwestycyjną lub Cyfrową Teczkę Pacjenta i zarządzaj kluczową dokumentacją Twojej firmy

  1. Cyfrowa Teczka Klienta

    wirtualna teczka, która pozwala na gromadzenie wszystkich istotnych informacji o Twoim kliencie. Dzięki niej uporządkujesz i w błyskawicznym tempie odnajdziesz umowy, aneksy, oferty handlowe, faktury czy protokoły odbioru. Przydatne, prawda?
  2. Cyfrowa Teczka Pacjenta

    cyfrowe archiwum historii chorób Twoich pacjentów, które umożliwi Ci szybki dostęp do istotnej dokumentacji medycznej. Masz elastyczne, nowoczesne archiwum medyczne w zasięgu ręki.
  3. Cyfrowa Teczka Inwestycyjna

    cyfrowa teczka z Twoją pełną dokumentacją inwestycyjną. Szybko stworzysz inteligentne repozytorium inwestycyjne.
  4. OCR

    - optyczne rozpoznawanie znaków (ang. Optical Character Recognition) to narzędzie służące do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym. Zadaniem OCR jest rozpoznanie tekstu w zeskanowanym dokumencie.

Nieograniczone możliwości

Struktura tego inteligentnego repozytorium dokumentacji jest nieograniczona i można ją idealnie dostosować do Twoich potrzeb (kategorie zasobów, ilość indeksów, tworzenie podkategorii). Cyfrowe Archiwum charakteryzuje rozbudowany i działający w czasie rzeczywistym mechanizm przeszukiwania bazy gromadzonych informacji. System wyposażony jest w zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia kilka sposobów wyszukiwania dokumentacji: indeksy główne, indeksy dodatkowe, tagi, Full Text Search (możliwość przeszukiwania treści zasobów archiwum).

Zobacz biznesowe korzyści

Profesjonalne, elektroniczne archiwum dokumentów pozwoli Ci szybko dostrzec istotne biznesowe korzyści: zamienisz koszty stałe na zmienne, zredukujesz koszty kadrowe, wprowadzisz efektywnie zarządzanie ryzykiem.

Co jeszcze zyskujesz?

Wprowadź skalowalność procesów w Twojej firmie. Uwolnij zasoby – powierzchnię biurową i czas pracy swoich pracowników. Bądź na czasie. Sięgnij po sprawdzony, inteligentny sposób przechowywania informacji.

Czym wyróżniają się nasze usługi?

Autorskie rozwiązania IT

Z sukcesem rozwijamy własne, autorskie systemy zarządzania informacją. Mamy własny zespół projektowy, Dział Wdrożeń, Rozwoju oraz Dział Wsparcia Systemów IT. Dzięki temu możemy zrealizować każdy proces związany z obsługą dokumentów i danych, a także integrować się z dowolnymi systemami Klienta.

Profesjonalne Centra Usług Wspólnych

Nasze Centra Usług Wspólnych (CUW) zlokalizowane są w strategicznych miastach i punktach, blisko naszych Klientów, co umożliwia sprawną codzienną obsługę kompleksowych procesów i dużej ilości dokumentów.

Czas realizacji

Optymalizujemy i standaryzujemy czas realizacji naszych usług, także pod katem rodzaju dokumentów (np. nadajemy im priorytety). Nad realizacją i wdrożeniem rozwiązań czuwają nasi eksperci. Ich kompetencjom możesz zaufać.

Bezpieczeństwo

Zapewniamy bezpieczeństwo zarówno cyfrowych dokumentów, jak i naszych procesów. Twoje informacje są bezpieczne – czuwają nad tym ludzie i systemy informatyczne. Zachowujemy rygorystyczne procedury i plany działania.

Jesteśmy doceniani

6-krotny laureat rankingu „Gazele Biznesu”

Gryf Gospodarczy

Biznesmen roku

Sprawdź również

Chcesz skorzystać z naszych usług?

Jesteśmy gotowi. Razem z nami sięgnij po inteligentne narzędzia cyfrowej transformacji biznesu

Jesteśmy do Państwa dyspozycji pn–pt od 8:00 do 16:00