Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentacji to usługa, która składa się z kilku dokładnie przemyślanych etapów i precyzyjnie wykonywanych czynności archiwizacyjnych, które mają na celu przechowywanie dokumentów w warunkach pełnego bezpieczeństwa.

1. Odbiór dokumentów

   
   
   Twoją dokumentację biznesową odbieramy bezpośrednio z Twojej siedziby i przewozimy do wybranego archiwum dokumentów PIKA. Aby zlecić tę profesjonalną usługę, wystarczy skorzystać z poczty elektronicznej lub z funkcjonalnej aplikacji webowej – ePIKA. Zespół PIKA kompleksowo realizuje cały proces odbioru dokumentacji.

2. Rejestracja dokumentów

   
   
   Cała dokumentacja biznesowa w archiwum PIKA podlega szybkiej i profesjonalnej rejestracji w specjalnie do tego celu przeznaczonym systemie magazynowym – ePIKA PIKARUS. Proces ten umożliwia nie tylko merytoryczną identyfikację dokumentu, ale też lokalizację rejestrowanej informacji (system kodów kreskowych).

3. Obsługa archiwum

   
   
   Dajemy Ci możliwość profesjonalnej i kompleksowej obsługi archiwum. Od momentu rejestracji w systemie PIKA uzyskujesz szybki dostęp do swoich informacji biznesowych (droga kurierska, mailowa lub audytowa). Na Twoje życzenie przyjmujemy nowe dokumenty do archiwizacji w Centrum Operacyjnym PIKA. Sprawnie zarządzasz przechowywanym zasobem. Możesz wybrać dodatkowe funkcjonalne usługi idealnie dostosowane do Twoich potrzeb (np. utylizacja przechowywanego zasobu po okresie wymaganego przechowywania dokumentacji, digitalizacja dokumentacji, aby mieć do nich dostęp w formie elektronicznej czy generowanie raportów związanych z konkretnym stanem archiwum).

• Doceń lokalizację archiwów PIKA, która pozwala na dogodny dojazd służb porządkowych, ratowniczych oraz na sprawne przemieszczanie dokumentacji
• Wybierz archiwum, które posiada procedury i plany niezakłóconego działania oraz gwarantujące funkcjonowanie w sytuacjach krytycznych
• Zdecyduj się na przechowywanie dokumentów w archiwach PIKA i udostępniaj je zaraz po ich alokacji
• Zaufaj archiwom wyposażonym w systemy sygnalizacji ppoż. i wczesnego wykrywania zagrożeń, systemy antywłamaniowe oraz systemy kontroli dostępu do pomieszczeń
• Archiwizuj dokumentację w profesjonalnych pomieszczeniach, gdzie zainstalowane są systemy telewizji przemysłowej oraz rozwiązania kontrolujące temperaturę i wilgotność powietrza

Nasi specjaliści zarchiwizują Twoje dokumenty, wykorzystując nowoczesny system informatyczny z technologią kodów kreskowych. Możliwości?

• System pozwala na identyfikowanie każdej jednostki, utrzymanie anonimowości pudeł zbiorczych i bezbłędne lokalizowanie obiektów w magazynie
• Umożliwia dostęp do bazy wyłącznie upoważnionym pracownikom
• Gromadzi historyczne dane o wszystkich operacjach i osobach je wykonujących
• Posiada mechanizm backup’u danych co ma szczególne znaczenie przy przechowywaniu wrażliwych danych, w tym dokumentacji księgowej lub akt pracowniczych