Archiwum dokumentów
Nowoczesne archiwizowanie dokumentów
INFO
• Ponad 400 km przechowywanych dokumentów
• Ponad 20.000 m2 powierzchni archiwów
Bezpieczna archiwizacja dokumentów
Archiwum dokumentów – nowoczesne przechowywanie wrażliwych danych
i dokumentów. Zarządzanie dokumentami, które zawierają ważne dane, należy do istotnych obszarów działania przedsiębiorstw. Prawidłowe przechowywanie dokumentów to nie tylko ustawowa konieczność, lecz także bezpieczeństwo i pełna kontrola nad obiegiem dokumentów
w firmie. Informacja to jeden z najcenniejszych zasobów w dzisiejszym świecie. A zatem każda informacja i dokumentacja powinna być przechowywana w warunkach zapewniających przede wszystkim jej bezpieczeństwo. Archiwizacja dokumentów zapewnia uporządkowanie dokumentów, co odzwierciedla się większą wydajnością pracowników, którzy nie muszą tracić czasu na poszukiwania potrzebnych akt. Nie bez znaczenia jest również oszczędność miejsca w biurze i jego estetyczny wygląd, który wzbudza zaufanie u kontrahentów i ułatwia pracę całej załodze.
Nowoczesne archiwum dokumentów to:
odpowiednie ewidencjonowanie i porządkowanie, które pozwala zachować przejrzystość i bezpieczeństwo dokumentacji. Po procesie archiwizacji otrzymują Państwo uporządkowaną dokumentację z pełną ewidencją w formie elektronicznej. Dzięki archiwum dokumentów użytkowanie informacji z archiwum staje się bardziej sprawne i efektywne. Porządek w dokumentach przynosi wiele korzyści i ułatwia prowadzenie firmy – razem z PIKA zapanujesz nad chaosem narastającej wciąż liczby dokumentów, które przechowywać będziemy w specjalnie do tego celu przygotowywanych archiwach PIKA. Lokalizacje naszych archiwów to kompleksowe Centra operacyjne przygotowane do profesjonalnego zarządzania dokumentacją.
Usługi powiązane
-
Archiwum cyfrowe
Elektroniczne repozytorium dokumentów i informacji cyfrowej
-
Skanowanie
Digitalizacja dokumentów papierowych i rejestrowanie ich w Archiwum Cyfrowym
Pozostałe usługi
-
Doradztwo procesowe
Aplikacja wspierająca obieg dokumentów, oparta na intuicyjnym i skutecznym
-
Kancelaria
Profesjonalny outsourcing procesów związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i
-
Archiwum kadrowe
Przechowywanie i profesjonalna obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej
-
Porządkowanie
Szybka i efektywna inwentaryzacja oraz archiwizacja dokumentów
-
Bezpieczne niszczenie dokumentów
Utylizacjia niepotrzebnych informacji z zachowaniem wysokich standardów poufności danych