Strefa udostępniania akt osobowych 
Wybierz abonament
Cyfrowe Akta Osobowe zgodne z przepisami - bez chaosu i papieru
Pomagamy firmom przejść z papieru na cyfrowe akta osobowe krok po kroku
Porozmawiajmy o CTO
Sprawdź nasz cennik
Prowadzisz małą firmę i zatrudniasz kilku pracowników, a może zarządzasz biznesem lub kadrami w dużej korporacji? Teraz CTO dopasujesz dokładnie do wielkości Twojego biznesu!
Basic
Do 10 teczek
Basic+
Do 20 teczek
Standard
Do 150 teczek
Standard+
Do 200 teczek
Premium
Bez ograniczeń
Sektor Małe i średnie przedsiębiorstwa
Basic
Do 10 teczek
99 zł
netto / miesięcznie
Basic+
Do 20 teczek
199 zł
netto / miesięcznie
Standard
Do 150 teczek
499 zł
netto / miesięcznie
Standard+
Do 200 teczek
699 zł
netto / miesięcznie
Premium
Bez ograniczeń
Wycena indywidualna
Najważniejsze funkcjonalności
Szybki dostęp do dokumentacji
Dokumenty są błyskawicznie skanowane i importowane do CTO, gdzie w szybki sposób można je wyszukiwać, przeglądać i edytować.
Dostęp do dokumentów z każdego miejsca i w każdym czasie
Korzystanie z systemu 24/7 zgodnie z matrycą dostępów
Obniżenie kosztów procesowych organizacji
Rozwiązanie w znacznym stopniu redukuje koszty kadrowe.
Zabezpieczenie danych
Brak tekstu.
Redukcja kosztów powierzchni biurowej
Zwolnienie powierzchni biurowej i kosztów związanych z jej utrzymaniem.
Sięgnij po CTO i poczuj różnicę!
Redukcja kosztów kadrowych
Zarządzanie ryzykiem
Inteligentne przechowywanie danych pracowników zgodnie z prawem
Korzystanie z systemu 24/7 zgodnie z matrycą dostępów
Czasowe dostępy dla stron trzecich
Integracja CTO z dowolnymi systemami
Kompletna usługa utrzymania, wsparcia IT i użytkownika bieżącego serwisu
Rozwijanie naszego autorskiego systemu bez żadnych ograniczeń
Włączenie autoryzacji MFA (multi-factor-authentication) i zwiększenie bezpieczeństwa użytkowania CTO
Zdalna praca z dokumentami i szybsze docieranie do pożądanej dokumentacji
Zarządzanie dokumentacją i niszczenie fizycznych akt zgodnie z trendem paperless
Jedno rozwiązanie – wiele możliwości!
Poznaj funkcjonalne wersje naszego systemu
Wybierz swoje CTO w abonamencie miesięcznym już od 99 zł/mc!
z rozporządzeniem ministerstwa
- pliki PDF lub TIFF
- do 5 dostępów
- zabezpieczenie dostępu do systemu
Marzy Ci się biuro bez tony papierów?
Postaw na profesjonalistów! Cyfrowa Teczka Osobowa i Digitalizacja? Razem czy osobno? Ty decydujesz w jaki sposób skonfigurujemy Twój proces.
Cyfrowa Teczka Osobowa
z digitalizacją
W kilku prostych krokach zdigitalizujemy Twoje dokumenty i umieścimy je w inteligentnym archiwum cyfrowym.
Dokumenty są błyskawicznie skanowane i importowane do CTO.
Skany dokumentów tworzą kompletną teczkę pracownika, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Cyfrowa Teczka Osobowa zapisywana jest w elektronicznym archiwum, dając możliwość dostępu do dokumentacji w każdym miejscu i czasie.
Cyfrowa Teczka Osobowa
bez digitalizacji
Twój biznes wymaga innego modelu? Sięgnij po inteligentny system i sam zasilaj go dokumentacją pracowniczą.
Przygotuj skany Twoich dokumentów kadrowych i potwierdź je pieczęcią lub podpisem kwalifikowanym.
Dodaj dokumenty do systemu CTO i opis je indeksami zgodni z aktualnymi przepisami prawa.
Cyfrowa Teczka Osobowa zapisywana jest w elektronicznym archiwum, dając możliwość dostępu do dokumentacji w każdym miejscu i czasie.
Ty decydujesz, jak zmieni się Twój biznes
Sięgnij po usługi powiązane, które inni wybierają wraz z systemem CTO w PIKA.
Digitalizacja akt osobowych
Archiwizacja dokumentów
Opisywanie dokumentów wymaganymi indeksami
Cyfrowe podpisywanie dokumentów kadrowych
Zobacz, co mówią inni, którzy wybrali
nasz system i już wygrywają technologiczne bitwy!
Jeden z kluczowych banków działających na polskim rynku
Realizację usług Pika Sp. z o.o. wykonuje w sposób profesjonalny, z należytą starannością, spełniając standardy bezpieczeństwa, jakości oraz serwisu logistycznego.
Wdrożone rozwiązania:
Jeden z kluczowych banków działających na polskim rynku
Realizację usług PIKA SP. z o.o. wykonuje w sposób profesjonalny, z należytą starannością, spełniając standardy bezpieczeństwa, jakości oraz serwisu logistycznego.
Wdrożone rozwiązania:
Jeden z ważnych podmiotów branży medycznej
Spółka dba o postęp techniczny i technologiczny własnych procesów oraz proponowanych Klientom rozwiązań, co przekłada się dla Szpitala na wymierną optymalizację kosztów i procesów. Z pełnym przekonaniem możemy polecić firmę PIKA sp. z o.o. jako wiarygodnego, profesjonalnego kontrahenta i partnera biznesowego.
Wdrożone rozwiązania:
Przedstawiciel branży budowlanej
Usługi są wykonywane solidnie w sposób profesjonalny, spełniając wysokie standardy w zakresie prowadzenia projektu i bezpieczeństwa danych oraz jakości, zgodnie z warunkami umowy w zakresie usługi wdrożenia i utrzymania systemu Cyfrowej Teczki Osobowej. (…) Mając na uwadze dobrą współpracę polecamy firmę PIKA Sp. z o.o. jako rzetelnego i wysoce specjalistycznego Partnera w zakresie świadczonych usług, charakteryzującego się wysoką jakością usług.
Twoje dokumenty jeszcze
nigdy nie były tak bezpieczne!
Bezpieczeństwo
Wszystkie obiekty PIKA są wyposażone w systemy bezpieczeństwa takie jak:
- systemy sygnalizacji ppoż.
- systemy antywłamaniowe
- systemy kontroli dostępu do pomieszczeń
- system telewizji przemysłowej
System informatyczny
- wykorzystuje technologię kodów kreskowych, która pozwala m.in. na: identyfikowanie każdej jednostki, utrzymanie anonimowości pudeł zbiorczych, bezbłędne lokalizowanie obiektów
- daje dostęp do bazy wyłącznie upoważnionym pracownikom
- gromadzi historyczne dane o wszystkich operacjach i osobach je wykonujących
- posiada mechanizm backup’u danych
Procedury
Posiadamy procedury i plany niezakłóconego działania, gwarantujące funkcjonowanie w sytuacjach krytycznych.
Zgodność z wymogami UE
Dostosowujemy nasze procedury do nowych wymogów unijnych dotyczących cyberbezpieczeństwa (DORA, NIS2).
Uwierzytelnianie
Wprowadzamy uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA, czyli multi-factior-authentication) dla kont użytkowników naszych systemów, dzięki czemu zabezpieczamy naszych Klientów przed nieuprawnionym wykorzystaniem ich kont.
Autorski program wewnętrzny
Realizujemy autorski Program wewnętrzny #beCYBERPIKA i podnosimy kompetencje zarówno kadry menadżerskiej, jak i wszystkich pracowników PIKA.
Autorskie rozwiązania IT
Z sukcesem rozwijamy własne, autorskie systemy zarządzania informacją. Mamy własny zespół projektowy, Dział Wdrożeń, Rozwoju oraz Dział Wsparcia Systemów IT. Dzięki temu możemy zrealizować każdy proces związany z obsługą dokumentów i danych, a także integrować się z dowolnymi systemami Klienta.
Profesjonalne Centra Usług Wspólnych
Nasze Centra Usług Wspólnych (CUW) zlokalizowane są w strategicznych miastach i punktach, blisko naszych Klientów, co umożliwia sprawną codzienną obsługę kompleksowych procesów i dużej ilości dokumentów.
Czas realizacji
Optymalizujemy i standaryzujemy czas realizacji naszych usług, także pod kątem rodzaju dokumentów (np. nadajemy im priorytety). Nad realizacją i wdrożeniem rozwiązań czuwają nasi eksperci. Ich kompetencjom możesz zaufać.
Bezpieczeństwo
Zapewniamy bezpieczeństwo zarówno cyfrowych dokumentów, jak i naszych procesów. Twoje informacje są bezpieczne – czuwają nad tym ludzie i systemy informatyczne. Zachowujemy rygorystyczne procedury i plany działania. Jesteśmy liderami w cyfrowej transformacji.
Poznaj nasze narzędzie do zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową
Wypełnij formularz i umów swój termin bezpłatnej konsultacji, a my zaprezentujemy Ci jak działa nasze strategiczne narzędzie!
