Nowoczesny obieg dokumentów

Cyfrowa transformacja biznesu nabiera tempa. Korespondencja firmowa to barometr kontaktów z całym otoczeniem biznesowym przedsiębiorstwa. Współpracując z wieloma Partnerami biznesowymi, sięgać dziś trzeba po innowacyjne, najwyższej klasy rozwiązania informatyczne do zarządzania obiegiem masowej dokumentacji.

Profesjonalna transformacja cyfrowa

Poznaj elektroniczne, autorskie rozwiązanie naszych specjalistów od zarządzania informacją cyfrową. Z naszym Cyfrowym Obiegiem Dokumentów zrealizujesz nawet najbardziej zaawansowane zadania związane z zarządzaniem korespondencją. Masz narzędzie do profesjonalnej transformacji cyfrowej  w zasięgu ręki! Dajemy Ci unikalną możliwość integracji z zewnętrznymi bazami danych i mierzeniem KPI procesu. Ciekawe, prawda?

Efektywny obieg biznesowych dokumentów

Cyfrowy Obieg Dokumentów pozwala Ci w szybki i prosty sposób zapanować nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz masową z wykorzystaniem nowoczesnej platformy informatycznej. Wybierz moduły optymalne dla Twojego modelu zarządzania informacją.

  1. Cyfrowa Korespondencja Przychodząca
  2. Cyfrowa Korespondencja Wychodząca
  3. Cyfrowa Korespondencja Masowa
  4. Workflow

Odkryj funkcjonalności Cyfrowego Obiegu Dokumentów

  • Zadbaj o kompleksową i innowacyjną obsługę wszelkiej dokumentacji biznesowej
  • Zdecyduj, jak chcesz działać – korzystaj ze wszystkich lub jedynie wybranych usług Cyfrowego Obiegu Dokumentów (COD).
  • Automatycznie generuj EKN – Elektroniczną Książkę Nadawczą i eksportuj ją do pliku PDF lub CSV
  • Korzystaj z zestawienia UPS – zestawiaj wszystkie przesyłki z danego dnia realizowane za pośrednictwem kuriera UPS
  • Profesjonalnie rejestruj i indeksuj dokumenty
  • Wybieraj automatycznie nadawcę lub adresata z bazy istniejących Klientów
  • Stosuj funkcjonalną opcję wyszukiwania dokumentów
  • Generuj wiele rodzajów raportów
  • Stosuj innowacyjny panel Managera Kancelarii

Zobacz biznesowe korzyści

Cyfrowy Obieg Dokumentów pozwoli Ci szybko dostrzec istotne biznesowe korzyści: zamienisz koszty stałe na zmienne, zredukujesz koszty kadrowe, wprowadzisz efektywnie zarządzanie ryzykiem. Jedno narzędzie do cyfrowej transformacji Twojej dokumentacji!

Co jeszcze zyskujesz?

Wprowadź skalowalność procesów w Twojej firmie. Uwolnij zasoby – powierzchnię biurową i  czas pracy swoich pracowników. Bądź na czasie. Sięgnij po sprawdzony, inteligentny sposób przechowywania informacji. Transformacja cyfrowa to wiele korzyści!

Czym wyróżniają się nasze usługi?

Autorskie rozwiązania IT

Z sukcesem rozwijamy własne, autorskie systemy zarządzania informacją. Mamy własny zespół projektowy, Dział Wdrożeń, Rozwoju oraz Dział Wsparcia Systemów IT. Dzięki temu możemy zrealizować każdy proces związany z obsługą dokumentów i danych, a także integrować się z dowolnymi systemami Klienta.

Profesjonalne Centra Usług Wspólnych

Nasze Centra Usług Wspólnych (CUW) zlokalizowane są w strategicznych miastach i punktach, blisko naszych Klientów, co umożliwia sprawną codzienną obsługę kompleksowych procesów i dużej ilości dokumentów.

Czas realizacji

Optymalizujemy i standaryzujemy czas realizacji naszych usług, także pod katem rodzaju dokumentów (np. nadajemy im priorytety). Nad realizacją i wdrożeniem rozwiązań czuwają nasi eksperci. Ich kompetencjom możesz zaufać

Bezpieczeństwo

Zapewniamy bezpieczeństwo zarówno cyfrowych dokumentów, jak i naszych procesów. Twoje informacje są bezpieczne – czuwają nad tym ludzie i systemy informatyczne. Zachowujemy rygorystyczne procedury i plany działania.

Jesteśmy doceniani

6-krotny laureat rankingu „Gazele Biznesu”

Gryf Gospodarczy

Biznesmen roku

Sprawdź również

Chcesz skorzystać z naszych usług?

Jesteśmy gotowi. Razem z nami sięgnij po inteligentne narzędzia cyfrowej transformacji biznesu

Jesteśmy do Państwa dyspozycji pn–pt od 8:00 do 16:00